К направлениям применения технологий электронного документооборота в судах общей юрисдикции относятся: подача заявлений, жалоб, ходатайств в судебные органы в электронном виде; направление судебных извещений и уведомлений по телекоммуникационным и информационным каналам связи; отправка судебных актов в электронном виде либо их электронных копий; работа с электронными документами как доказательствами в судебном процессе.

Поскольку одним из важнейших факторов в судебном делопроизводстве выступает сокращение бумажного документооборота, организация электронного документооборота в суде приобретает особую значимость, позволяя снизить затраты на документационную логистику, а также минимизировать риски утраты документов.

Благодаря системе электронного судопроизводства участники судебного процесса могут принимать непосредственное участие в подаче документов в электронном виде, появляется возможность осуществления судопроизводства через систему видеоконференции.

При помощи технологий электронного документооборота сформировались новые механизмы извещения участников судебного процесса. Во-первых, информация о месте и времени судебного заседания размещается на официальном сайте суда. Подтверждением факта надлежащего извещения в данном случае является распечатка страницы сайта с указанной информацией, которая впоследствии прикладывается к материалам дела. Во-вторых, судебные извещения могут быть направлены по телекоммуникационным каналам связи, для чего используются электронная почта либо номера телефонов для направления СМС-извещений, которые стороны укажут в заявлении или в форме при подаче электронного заявления. При этом на ряд документов установлены ограничения по отправке их в электронной форме, поскольку они содержат информацию ограниченного доступа. К тому же органы государственной власти и местного самоуправления, иные юридические лица вправе подать ходатайство о невозможности принятия ими электронных извещений и документов ввиду отсутствия у них технических средств, при этом они обязаны приложить доказательства данного факта.

Идея возможности эффективного использования современных телекоммуникационных технологий, а в частности мобильной связи, витала в воздухе длительное время, однако нормативно была закреплена лишь в феврале 2012 года: Пленум Верховного Суда своим Постановлением от 09 февраля 2012 года № 3 «О внесении изменений в некоторые постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации» утвердил допустимость извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату. Факт согласия на получение СМС-извещения подтверждается распиской, в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона, на который оно направляется. Для обеспечения данной законодательной инициативы Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации был издан приказ «Об утверждении временного типового регламента организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений» от 5 июля 2012 года № 131. В соответствии с новоявленным временным типовым регламентом согласие участника судебных заседаний на уведомление его посредством CMC-сообщений обязательно, так же как фиксация факта отправки и доставки СМС-извещения участнику судебных заседаний.

Извещение участников судопроизводства посредством СМС-сообщений, несомненно, нужная процедура - она позволяет существенно экономить денежные средства, трудовые и временные ресурсы, позволяет сделать доставку информации до конечного абонента гораздо более оперативной. Процедура позволит сократить сроки рассмотрения дел в судах из-за несвоевременного уведомления сторон.