ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДОПРОИЗВОДСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ СУТ-ХОЛЬСКОГО РАЙОННОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства и государственной службы Сут-Хольского районного суда Республики Тыва (далее - суда) является структурным подразделением суда.

1.2. Отдел обеспечения судопроизводства и государственной службы (далее - отдел) суда осуществляет свою деятельность под общим руководством председателя суда.

1.3. Отдел выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности суда по осуществлению правосудия.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными актами Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Республике Тыва, настоящим Положением, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя суда.

2. Структура отдела

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает председатель суда по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Тыва.

2.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела.

2.3. Деятельность государственных гражданских служащих отдела регламентируется должностными регламентами, разработанными начальником отдела и утвержденными председателем суда.

2.4. Работники отдела в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором Сут-Хольского районного суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

3. Задачи отдела

Задачами отдела являются:

3.1. организация, ведение и сопровождение судебного делопроизводства и документооборота по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях и материалов (далее – судебные дела);

3.2. организационное обеспечение судопроизводства по судебным делам, в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и проведению судебных заседаний, регистрация и учет судебных дел, рассматриваемых в апелляционной инстанции, материалов в порядке исполнения решений, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение своевременного обращения к исполнению судебных решений и т.д.;

3.3. осуществление текущего хранения судебных дел, нарядов и иных документов, передача их в архив суда;

3.4. организация кадрового обеспечения суда.

4. Функции отдела

4.1. Отдел предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по судебным делам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний; организации, сопровождения и оформления кадровой деятельности в отношении государственных гражданских служащих суда, а также планирования и контроля деятельности, связанной с обеспечением сохранности государственной тайны и режима секретности, эффективного решения вопросов кадрового обеспечения суда.

4.2. Основными функциями отдела являются:

- участие в планировании деятельности суда, по вопросам, относящимся к компетенции отдела в соответствии с настоящим Положением;

- организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и др.) с поступившими в отдел судебными делами, заявлениями, жалобами, представлениями, другими документами, прием телефонограмм;

- организация и ведение делопроизводства по судебным делам;

- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб по судебным делам;

- обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств по судебным делам;

- осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений судебных дел к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копии заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;

- проверка и доклад о явке участвующих в судебном деле лиц;

- обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;

- контроль за уплатой государственной пошлины;

- ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дел, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления судебными делами и иными документами;

- оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

- оформление рассмотренных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

- подготовка, оформление и передача в архив законченных производством дел, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

- обеспечение обращения к исполнению судебных решений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, судебных приказов, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;

- ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем суда;

- обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

- подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;

- постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем суда положением о приемной суда;

- подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

- организация работы по реализации прав и социальных гарантий судей и государственных гражданских служащих суда в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе оформление документов по добровольному и обязательному медицинскому страхованию судей и государственных гражданских служащих суда, учет и регистрация больничных листов, подсчет трудового стажа;

- ведение трудовых книжек и формирование личных дел государственных гражданских служащих суда, ознакомление их с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений государственным гражданским служащим суда;

- проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) государственных гражданских служащих суда, участие в работе по созданию и подготовке резерва на выдвижение;

- ведение табеля учета рабочего времени, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учет предоставления отпусков и т.д.;

- осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными гражданскими служащими суда, а также по соблюдению ими требований к служебному поведению;

- организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, аттестации и квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих;

- подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, обеспечение ведения номенклатуры дел, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам и т.д.;

- контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка;

- ведение компьютерной базы данных кадрового состава;

- обеспечение защиты государственной тайны и режима секретности работ, прием, регистрация, учет, хранение и отправка секретной корреспонденции, ведение секретного делопроизводства, оформление документов допуска работников к работе с секретными сведениями;

- разработка штатного расписания по согласованию с Управлением Судебного департамента в Республике Тыва в соответствии с установленной приказом Судебного департамента численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда;

- ведение учета штатной и фактической численности работников суда;

- подготовка и организация размещения на официальном сайте в сети Интернет информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральных государственных гражданских служащих, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

- организация работы по санаторно-курортному лечению судей, членов их семей и судей, пребывающих в отставке, страхованию жизни и имущества судей;

- обеспечение защиты персональных данных государственных гражданских служащих суда, содержащихся в личных делах, а также хранящихся в электронном виде в подсистеме «Кадры» ГАС «Правосудие», от неправомерного их использования или утраты;

- обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими суда ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;

- принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

- обеспечение реализации государственными гражданскими служащими суда обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

- осуществление деятельности по сбору, обработке и анализе сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, и государственными гражданскими служащими суда и контроль за своевременностью их представления, сведений о соблюдении государственными гражданскими служащими суда требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы в суде, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

- обеспечение подготовки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих суда, подлежащих размещению на официальном сайте суда;

- осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- осуществление иных возложенных на отдел функций, касающихся деятельности отдела.

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций.

5.2. Ответственность работников отдела устанавливается их должностными регламентами.

Приложение

к Положению об отделе

обеспечения судопроизводства

и государственной службы

При разработке настоящего Положения учитывались следующие нормативные правовые акты:

Конституция Российской Федерации;

Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации";

Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации";

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

Инструкция по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 апреля 2010 г. N 61;

Методические рекомендации по разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппаратов судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденные приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 февраля 2006 г. N 18;

типовые должностные регламенты помощника председателя суда (судьи) верховного суда республики, краевого и областного судов, суда города федерального значения, судов автономной области и автономного округа, окружного (флотского) военного суда, районного суда и гарнизонного военного суда, утвержденные приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. N 272;

Примерное положение о приемной в судах общей юрисдикции, утвержденное Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 26 ноября 2008 г.;

Типовой регламент организации деятельности приемной суда общей юрисдикции (приложение к Примерному положению о приемных в судах общей юрисдикции), утвержденный Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г.;

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. N 157;

Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112;

Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 г. N 161;

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36;

Инструкция по ведению судебной статистики, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 169.