Электронная цифровая подпись (ЭЦП) позволяет дистанционно подавать документы в суд. Это упрощает процесс судопроизводства и даёт доступ к цифровым судебным архивам и материалам дела.

Согласно Федеральному закону от 23 июня 2016 года № 220‑ФЗ, обращения в суд можно подавать в виде электронных документов через две системы:

1. Информационная система «Мой Арбитр». Служит для электронной подачи документов в Верховный и арбитражные суды. Процессуальные документы разделяются на три типа: первичные обращения (иски, жалобы и прочие), текущие документы по делу (ходатайства, встречные иски, отзывы) и документы по делам о банкротстве.

2. Интернет-портал ГАС «Правосудие». Обеспечивает доступ к информации о деятельности, ходе и результате работы судебной системы. Система охватывает суды общей юрисдикции и мировых судей. Также можно обращаться к Совету судей РФ, Высшей квалификационной коллегии и судебному департаменту при Верховном суде.

Для суда используется только усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). УКЭП является аналогом рукописной подписи и придаёт цифровым документам юридическую значимость.

Некоторые документы можно заверить и простой электронной подписью (ПЭП)— с помощью подтверждённой учётной записи физического лица на портале «Госуслуги». Например, простую подпись можно использовать при отправке электронного образа — скана бумажного документа.

Получить УКЭП можно только в удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию.

Некоторые преимущества использования ЭЦП в суде:

· Экономия времени и ресурсов. Юридически значимые документы передаются и подписываются электронным путём, без необходимости физического присутствия сторон.

· Централизованное хранение в системе. Есть постоянный доступ к данным, удобный поиск, возможность отслеживания судебного дела.

· Экономия бюджета. Не нужно тратить средства на бумагу и почтовые расходы.

· Безопасность. Документы не дойдут до получателя только в случае отсутствия интернета.

· Круглосуточная работа. Отправка документов возможна в любое время, вне зависимости от графика работы отделений суда.

· Обширный функционал. Отслеживание судебных разбирательств, получение сведений и уведомлений позволяет оперативно реагировать на ситуацию.

· Доказательство подлинности документа. Электронная подпись уникальна для каждого конкретного подписанта и невозможна к копированию или подделке.

· Повышение уровня безопасности. Механизмы шифрования и аутентификации, используемые при создании ЭЦП, обеспечивают конфиденциальность и защиту информации от несанкционированного доступа.